Case
Grant Compass giver Holger og Ruth Hesses Mindefond bedre overblik, så de kan fokusere på indholdet
Eva Hesse Lundström, forkvinde og fondsadministrator for Holger og Ruth Hesses Mindefond, fortæller om, hvilke overvejelser fonden gjorde sig i forbindelse med overgangen til Grant Compass og om deres forventninger blev indfriet.
Holger og Ruth Hesses Mindefond blev stiftet i 1997 med formålet at støtte forskning og udvikling inden for anæstesiologi og akutbehandling. Bestyrelsen består af fagpersoner og stifters familie, der alle arbejder næsten frivilligt. Før 2017 modtog fonden ansøgninger med posten og distribuerede, stadig med posten, til de enkelte bestyrelsesmedlemmer. I 2017 gik fonden over til at modtage ansøgningerne på email.
I 2020 besluttede fonden at digitalisere hele ansøgningsprocessen i samarbejde med Grant Compass.
Formålet hermed var at:
Forenkle administration af ansøgninger
Forenkle det enkelte bestyrelsesmedlems forberedelse til mødet for udvælgelse af legatmodtagere
Skabe bedre overblik over ansøgere og derved forenkle udvælgelsesprocessen på bestyrelsesmødet
“Vi er en lille fond med en bestyrelse, som arbejder stort set frivilligt. Tidligere har vi printet alle ansøgningerne ud i fem eksemplarer og sendt til bestyrelsen. Nu vil jeg gerne give bestyrelsen et bedre overblik, så de kan fokusere på indholdet. Jo mindre bøvl jeg kan give dem, jo bedre” siger Eva Hesse Lundström, forkvinde og fondsadministrator i fonden.
Holger og Ruth Hesses Mindefond har nu været igennem den første digitaliserede ansøgningsproces. Trods bestyrelsens indledende bekymring for at miste overblikket, når alt er digitaliseret, er konklusionen klar:
“Vores mål med at digitalisere er blevet indfriet takket være systemet fra Grant Compass. Det har været meget nemmere at arbejde med, og bestyrelsen har haft en virkelig god oplevelse.”
Eva Hesse Lundström
Forkvinde og fondsadministrator
Specielt under bestyrelsesmødet, hvor der besluttes, hvem der skal allokeres midler til, oplever Eva som fondsadministrator, at Grant Compass gør en forskel. Systemet gør det muligt at bevare overblikket og facilitere en dynamisk diskussion om ansøgerne, da det er nemt at udvælge og fravælge ansøgere løbende.
Fordelene ved Grant Compass viser sig ikke kun under bestyrelsesmødet, men også i tiden op til.
“Som fondsadministrator har jeg sparet timevis af arbejde, og det er en stor gevinst, når man arbejder frivilligt. Derudover har jeg en idé om, at jo mere professionelle vi fremstår, des mere kvalificerede ansøgninger modtager vi. Og vi har helt klart set en forbedring i ansøgningerne, da Grant Compass har hjulpet os med at strukturere vores ansøgningsskema, som gør det lettere for ansøgeren at ramme plet.”